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Für Autohäuser und Fuhrparks

Digitale Inventur, die begeistert.

Machen Sie Schluss mit Zettelwirtschaft, Übertragungsfehlern und blockiertem Verkauf. Mit der Inventur App ex:stock erfassen Sie Autos, Motorräder und Landmaschinen in Echtzeit – enorm kostensparend, auditsicher und kinderleicht bedienbar für Ihre Teams.

ex:stock Inventur App Smartphone
Bernd Behrens
„Der tiefere Sinn von automobilem Unternehmertum ist für mich: wirtschaftliche Stärke schaffen – und damit das Leben von Kunden, Mitarbeitern und auch Menschen außerhalb des Unternehmens spürbar verbessern.“
Bernd Behrens Automotive Consultant
Über 2.500 Anwender europaweit vertrauen auf EXCON

„Unser Anspruch war es, bestehende Abläufe nicht an ein System anzupassen, sondern sie digital so weiterzuentwickeln, dass sie im operativen Alltag verlässlich funktionieren.“

Christoph Weber, Brass-Gruppe

„Mit der digitalen Inventurlösung von EXCON erfassen wir unsere Fahrzeugbestände standortübergreifend parallel und transparent. Die einfache Anwendung hat unsere Abläufe spürbar beschleunigt.“

Christian Pötzl, Leitung Disposition Glinicke

„Die digitale Inventurlösung ermöglicht uns eine sichere und dokumentierte Bestandsaufnahme. Die Datenqualität sorgt dafür, dass Abweichungen frühzeitig auffallen.“

Agnes Savelberg, Autohaus Moll

Ihre nächste Inventur: Digital, schnell, fehlerfrei

Mindestens einmal im Jahr kostet die Inventur Zeit, Geld und Nerven. Was, wenn jemand Ihnen diese Arbeit abnehmen und dabei auch noch Kosten im fünfstelligen Bereich einsparen würde? Die EXCON Inventur-Plattform ex:stock vereint mobile Flexibilität mit maximaler administrativer Kontrolle.

Die Smartphone-App für Ihre Zähler

Ihre Mitarbeiter loggen sich bequem per Einladungs-Link oder QR-Code ein – eine Installation über einen App Store ist nicht notwendig. Die Kamera des Smartphones wird zum perfekten Werkzeug.

  • Keine Datenspeicherung: 100% DSGVO-konform, Bilder bleiben nicht auf privaten Handys.
  • Diktierfunktion: Komfortable Spracheingabe der VIN.
  • Geo-Tagging: Jeder Scan wird mit Zeit- und Ortsstempel versehen.
  • Offline-Modus: Automatische Speicherung bei fehlender Internetverbindung.
ex:stock Dashboard mit Inventurfortschritt und Pie-Chart

Die PC-Plattform für die Verwaltung

Für Buchhaltung, Disposition und Inventurleiter bietet unsere Dashboard-Lösung den vollen Überblick in Echtzeit. Entdecken Sie Abweichungen sofort, nicht erst Tage später bei der Auswertung.

  • Dashboard-Insights: Verfolgen Sie den Inventurfortschritt live.
  • Kollaboratives Arbeiten: Mehrere Benutzer können die Ergebnisse parallel auswerten.
  • Auditsichere Checks: Abgleich mit Bestandslisten und automatische Generierung von Differenzlisten.
  • Wirtschaftsprüfer-Export: Per Klick versandfertige Belege.
ex:stock Dashboard mit Standort-Mapping und Fahrzeugliste
Entdecken Sie alle Features live

Ein System voller Vorteile

Das Einsparen von Prüfgebühren ist nur der Anfang. Wir optimieren Ihren Prozess end-to-end.

Enormer Kostenschnitt

Die größte Ersparnis erzielen Sie durch den deutlich verringerten Zeitaufwand für Ihren Wirtschaftsprüfer. Oft amortisiert sich die Lösung schon im ersten Jahr fünfstellig.

Ihr Verkauf läuft uneingeschränkt weiter

Keine Verkaufspausen! Fahrzeuge, die auf Probefahrt sind, können einfach per Überlassungsvereinbarung im Dashboard belegt und sofort rechtssicher erfasst werden.

Automatisches Geo-Matching

Egal ob in der Hauptfiliale oder im entfernten Außenlager: GPS-Tagging weist erfasste Fahrzeuge automatisch dem richtigen Standort zu, ohne manuelle Such-Arbeit.

Simultanes Zählen ohne Chaos

Teilen Sie den QR-Code per Messenger. Alle Zähler arbeiten gleichzeitig an derselben synchronisierten Datenbank. Die gefürchteten "Doppelzählungen" sind ausgeschlossen.

Präzision dank digitaler Suche

Wir verzichten auf unzuverlässige OCR-Scans voller Fehler. Mit der simplen Eingabe (oder Diktat) der letzten 6 VIN-Ziffern erzielen wir eine 100%ige Trefferquote.

Absoluter Compliance-Fokus

Beenden Sie Inventuren revisionssicher durch digitale Unterschriften der Mitarbeiter direkt auf dem Endgerät unter Bestätigung Ihrer eigenen internen Inventurrichtlinien.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird die VIN bei der Inventur nicht durch OCR gescannt?

Auch aktuellste Scan-Technologien können durch Spiegelungen auf der Windschutzscheibe oder Wettereinflüsse fehlerhafte Ergebnisse liefern. Die Suche über die letzten sechs Ziffern der VIN (getippt oder diktiert) ist der schnellste und vor allem sicherste Weg, um Fehlzuordnungen komplett zu vermeiden.

Funktioniert die Inventur auch ohne Internetverbindung in der Tiefgarage?

Ja! Die Synchronisierung der Daten benötigt zwar eine Internetverbindung, aber bricht diese ab (z.B. im Keller), speichert ex:stock alle Scans und Bilder lokal sicher zwischen. Sobald die Verbindung wieder besteht, pusht die App die Daten vollautomatisch in das Cloud-Dashboard.

Wer koordiniert die Abstimmung mit unserem Wirtschaftsprüfer?

Auf Wunsch übernehmen wir von EXCON die komplette fachliche Abstimmung mit Ihrer WP-Gesellschaft, um das Setup (Blindinventur vs. offene Bestandsliste, Fotopflichten etc.) für Sie vorab zu klären. Das entlastet Ihre eigene Belegschaft maximal.

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